Oktevya mobil uygulaması ve web paneli · Son güncelleme: 1 Ekim 2026
Bu metin, Oktevya mobil uygulamasını ve kurum web panelini ("Uygulama") kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında açıklamak için hazırlanmıştır. Uygulama, okul–veli–öğrenci iletişimini (ödev, devamsızlık, ders programı, sınav sonucu, duyuru) tek bir yerden yürütmek için kullanılan bir okul yönetim/iletişim uygulamasıdır. Yönetici panelindeki muhasebe, SMS, öğrenci aktarımı ve TCKN alanları ile hesap açmadan yapılan bursluluk başvuruları da bu aydınlatmanın kapsamındadır.
Uygulama, Faik İhsan Südüpak ("Oktevya", "biz") tarafından yayınlanmaktadır. Uygulamayı kullanan her eğitim kurumu, kendi öğrenci, veli ve personel kayıtları bakımından veri sorumlusu sıfatını taşır; Oktevya bu verileri ilgili kurum adına ve onun talimatıyla veri işleyen sıfatıyla işler. Hesap açmadan yapılan bursluluk başvurularında veri sorumlusu, başvurunun yapıldığı kurumdur. Uygulamanın çalışması için zorunlu hesap ve teknik veriler bakımından veri sorumlusu Oktevya'dır.
Uygulama yalnızca hizmetin sunulması için gereken verileri işler:
| Kategori | Veriler | Niçin |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad-soyad; kurum kaydettiyse T.C. kimlik numarası | Hesap oluşturma/aktivasyon ve kimlik doğrulama |
| İletişim | E-posta, telefon numarası | Giriş, şifre sıfırlama ve hesap iletişimi |
| Üyelik | Bağlı olduğunuz kurum, rolünüz (öğrenci, veli, öğretmen, personel, yönetici), sınıf, öğrenci numarası, veli–öğrenci bağı | Doğru kişiye doğru içeriği göstermek |
| Eğitim ve kurum kayıtları | Ödev, sınav sonucu, devamsızlık, ders programı, etüt, rehberlik görüşmesi ve duyuru kayıtları; kurum açtıysa yemek, uyku, servis (alma/bırakma) ve aidat/ödeme kayıtları; öğrencinin girdiği çalışma süresi, hedef ve kaynak kayıtları; görüşme ve etüt talebi notları | Kurumun ve sizin girdiğiniz bilgileri ilgili kişilere göstermek |
| Paylaştığınız içerik | Paylaşmak için seçtiğiniz ya da çektiğiniz fotoğraf, PDF ve Word belgeleri: ders materyali, günün sorusu ve cevabı, çözüm görselleri, konu listesi, yemek menüsü | İçeriği kurumdaki ilgili kişilere göstermek; konu listesi ve yemek menüsü gibi belgelerin içeriğini otomatik ayrıştırmak |
| Bursluluk başvurusu (hesap gerekmez) | Öğrencinin adı-soyadı, sınıfı, okulu, il/ilçe; velinin adı-soyadı, telefonu, e-postası; isteğe bağlı not ve SMS izni | Başvuruyu seçtiğiniz kuruma iletmek ve telefonu SMS koduyla doğrulamak. İzin verdiyseniz başvurduğunuz kurum size kendi kampanya ve duyuru SMS'lerini gönderebilir; bu SMS'leri kurum gönderir, Oktevya yalnızca iletir. İzin her zaman geri alınabilir. |
| Teknik ve güvenlik kayıtları | Bildirim jetonu (push token) ve platform (iOS/Android); IP adresi, istek zamanı, istenen sayfa, sonuç kodu ve uygulama sürümünden oluşan erişim kayıtları | Anlık bildirim göndermek; güvenliği sağlamak ve sorunları gidermek |
| Hata kayıtları | Uygulama çöktüğünde ya da beklenmeyen bir hata oluştuğunda: hata mesajı, hatanın uygulamadaki yeri, uygulama sürümü ve platform | Hataları bulup düzeltmek. Oturum açıksa hesabınızla ilişkilendirilir. |
| Oturum | Oturum yenileme jetonu | Cihazınızın güvenli alanında saklanır; yalnızca oturumunuzu yenilemek için sunucuya gönderilir |
| Cihazda kalan | Biyometrik (Face ID/Touch ID) doğrulama | Yalnızca cihazınızda işlenir; bize aktarılmaz |
Yemek ve uyku kayıtları, kurumun tuttuğu günlük bakım kayıtlarıdır (yedi mi, uyudu mu, kısa not). Sağlık bilgisi kaydetmek için tasarlanmamıştır.
Toplamadığımız veriler. Oktevya konum, mikrofon, rehber/kişiler verilerinize erişmez; galerinizi ya da dosyalarınızı taramaz; reklam tanımlayıcısı kullanmaz, reklam göstermez; davranışsal takip/analitik yapmaz; verilerinizi kendi reklamı veya pazarlaması için kullanmaz ve kimseye satmaz. Uygulama yalnızca yukarıdaki listede yer alan, hizmet için gereken verileri işler.
Kamera, fotoğraflar ve dosyalar. Yalnızca siz bir içerik yüklediğinizde (materyal, günün sorusu ve cevabı, çözüm, konu listesi, yemek menüsü) ve yalnızca seçtiğiniz ya da çektiğiniz içerik için kullanılır.
Kişisel verileriniz KVKK md. 5 ve 6 uyarınca şu sebeplere dayanılarak işlenir:
Uygulama yalnızca şu izinleri, yalnızca ilgili özellik için ister:
Mikrofon, konum, rehber/kişiler ve depolama izinleri istenmez.
Kişisel verileriniz, hesabınız ve kurum üyeliğiniz aktif olduğu sürece ve ilgili mevzuatın öngördüğü zorunlu saklama süreleri boyunca işlenir. Üyeliğiniz sona erdiğinde veya silme talebinizde, verileriniz makul süre içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Çıkış (logout) yaptığınızda bildirim jetonunuz silinir. Erişim kayıtları 14 gün, hata kayıtları en fazla 90 gün tutulur. Yönetici işlemlerinin denetim kaydı (işlem, zaman, IP adresi, tarayıcı bilgisi) kurum üyeliği süresince saklanır. Bursluluk başvuruları, başvurunun yapıldığı kurumun talimatına göre saklanır.
Verilerinizi korumak için aldığımız teknik tedbirler:
Uygulama öğrenciler tarafından da kullanılabilir. Öğrencilere ait veriler, öğrencinin bağlı olduğu eğitim kurumunun yönetimi ve velinin bilgisi dâhilinde, eğitim hizmetinin yürütülmesi amacıyla işlenir. Bu kapsamda öğrenci kayıtları bakımından veri sorumlusu ilgili kurumdur.
KVKK md. 11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
Haklarınızı kullanmak veya bu metinle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Faik İhsan Südüpak
E-posta: destek@oktevya.com
Adres: İstanbul
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde sayfanın başındaki "Son güncelleme" tarihi yenilenir.