Modüller

Ne var, ne işe yarar.

Oktevya’daki 28 modül dört başlık altında toplanır. Her modülün altında kimin kullandığı ve hangi kurum türlerinde açık geldiği yazar. Kapalı gelen bir modülü yönetici panelden açabilir; kapatılan modül hiçbir ekranda görünmez.

  • Her türde açık gelir
  • Bazı türlerde açık gelir
  • İsteğe bağlı

Kim kullanır?

28 modül gösteriliyor

Temel

Her kurumda açık

Bunlar modül değil, sistemin temelidir ve kapatılamaz. Kayıt, sınıf ve giriş işlemleri buradan yürür; modüller bu temelin üzerine kurulur.

  • Öğrenci ve veli kayıtları

    Öğrenci profili, bağlı veliler ve sınıf bilgisi tek yerde. Toplu aktarım Excel şablonuyla yapılır; veli birden fazla çocuğunu tek hesaptan görür.

  • Personel

    Öğretmenler uygulamaya giriş yapar; sekreter, muhasebeci gibi diğer personel ayrı tutulur. Herkes yalnızca kendi rolünün ekranını görür.

  • Sınıflar ve şubeler

    Sınıflar seviye ve şubeyle tanımlanır (ör. 11-A), rehber öğretmen sınıfa atanır. Program, yoklama ve ödev bu yapının üzerine kurulur.

  • Davet ve aktivasyon

    Hesaplar davetle açılır: öğretmen, veli ve öğrenci, e-posta ya da SMS ile gelen davetle uygulamaya katılır.

01

Günlük akış

Okulda her gün yapılan işler: program, yoklama, ödev, duyuru.

7 modül
  • Ders programı ve yoklama

    • Yönetici
    • Öğretmen
    • Veli
    • Öğrenci

    Haftalık program zil saatleriyle kurulur; PDF ya da fotoğraftan da aktarılabilir. Öğretmen o günkü derslerini görür ve yoklamayı her ders için ayrı alır. Yoklaması alınmayan dersler yöneticinin ekranına düşer; veli ve öğrenci devamsızlığı aynı kayıttan izler.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Ödev

    • Öğretmen
    • Öğrenci
    • Veli

    Öğretmen ödevi teslim tarihiyle birlikte sınıfa verir ve teslim edenleri işaretler. Öğrenci ve veli açık ödevleri ana sayfada görür; ödevler grup sohbetlerinde kaybolmaz.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Etüt

    • Öğretmen
    • Öğrenci

    Öğretmen etüt oturumu açar ve yoklama alır. Öğrenci uygulamadan etüt talep eder; etütler ders programından ayrı bir akışta izlenir.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Duyurular

    • Yönetici
    • Öğretmen
    • Veli
    • Öğrenci

    Tüm kuruma, bir sınıf seviyesine ya da tek bir şubeye duyuru gönderilir; bildirim anında telefonlara ulaşır. Kimlerin okuduğu yönetici panelinde görünür.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Akademik takvim

    • Yönetici
    • Öğretmen
    • Veli
    • Öğrenci

    Deneme sınavı, veli toplantısı, tatil: tüm kuruma ya da belirli sınıflara yönelik takvim. Yaklaşan etkinlikler ana sayfadaki kartta da görünür.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Materyaller

    • Öğretmen
    • Öğrenci
    • Veli

    Öğretmen sınıfıyla ya da seçtiği öğrencilerle PDF, fotoğraf ve belge paylaşır. Dosyalar uygulamada kaybolmadan saklanır.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Servis

    • Personel
    • Veli

    Öğrencinin servise binişi ve inişi kaydedilir, veliye anında bildirim gider. Servis tanımlamamış kurumlarda bu ekran hiç görünmez.

    Her kurum türünde açık gelir

02

Hazırlık ve analiz

Deneme sonrasında yapılanlar: analiz, eksik kapatma, hedef ve düzenli çalışma.

7 modül
  • Sınav, analiz ve hata çalışmaları

    • Yönetici
    • Öğretmen
    • Veli
    • Öğrenci

    Deneme optik okuyucuyla okunur; sonuçlar ve konu analizi öğrenciye ve veliye iletilir. Yanlışlardan öğrencinin hata karnesi ve kendine özel hata kitapçığı oluşur: herkese aynı kitapçık değil, yalnızca onun çalışması gereken sorular.

    Tahmini YKS puanı MEB hesaplayıcısı esas alınarak hesaplanır; OBP dahil değildir ve resmî ÖSYM puanı yerine geçmez.

    Ortaokul, lise ve kurs merkezi için açık gelir

  • Bilgi kitapçığı

    • Öğretmen
    • Öğrenci

    Denemede yanlış yapılan ve boş bırakılan sorulardan, öğretmenin onayladığı kısa bilgi notları hazırlanır: tanım, formül, tek cümlelik anlatım. Her ay öğrenciye özel bir PDF kitapçık olarak gelir.

    Lise ve kurs merkezi için açık gelir

  • Yazılı ve quizler

    • Öğretmen
    • Öğrenci
    • Veli

    Öğretmen yazılı ve quiz notlarını girer; öğrenci ve veli not defterini uygulamada görür. Dönem sonu için ayrı bir Excel dosyası tutmaya gerek kalmaz.

    Anaokulu dışında her türde açık gelir

  • Hedef soru takibi

    • Öğretmen
    • Öğrenci
    • Veli

    Her ders için haftalık soru hedefi belirlenir. Öğrenci her gün çözdüğü soru sayısını girer, öğretmen aynı tabloyu izler. Akşam hatırlatması hedefi unutturmaz; öğrenci isterse bildirimi kapatabilir.

    Ortaokul, lise ve kurs merkezi için açık gelir

  • Çalışma kaydı

    • Öğrenci
    • Veli

    Kronometreyle ya da elle girilen çalışma süresi ders bazında birikir. Öğrenci paylaşırsa veli de görür.

    Ortaokul, lise ve kurs merkezi için açık gelir

  • Konu takip

    • Öğretmen
    • Öğrenci

    Kurumun konu listesi, öğrencinin kaynaklardaki ilerlemesi ve her branşın kaldığı yer tek ekranda. “Nerede kaldık?” sorusunun cevabı deftere kalmaz.

    Ortaokul, lise ve kurs merkezi için açık gelir

  • Günün sorusu

    • Öğretmen
    • Öğrenci

    Öğretmen her gün fotoğraflı bir soru paylaşır, öğrenciler uygulamada görür. Günlük çalışma ritminin küçük ama etkili bir parçası.

    Anaokulu dışında her türde açık gelir

03

Gelişim ve okul hayatı

Küçük yaşlar için günlük bakım, her yaş için okul hayatı. Çoğu, kurum türüne göre açılır.

6 modül
  • Yemek

    • Öğretmen
    • Veli

    Haftalık yemek menüsü, öğün bazında beslenme takibi ve veliye gün sonu özeti.

    Anaokulu ve ilkokul için açık gelir; diğerlerinde isteğe bağlı

  • Uyku

    • Öğretmen
    • Veli

    Öğle uykusu takibi ve veliye gün sonu özeti.

    Anaokulu için açık gelir; diğerlerinde isteğe bağlı

  • Aylık gelişim özeti

    • Yönetici
    • Öğretmen
    • Veli

    Her öğrenci için aylık PDF özet: yönetim yayınlar, rehber öğretmen kendi notunu ekler, veli uygulamada okur.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Etkinlikler

    • Yönetici
    • Veli
    • Öğrenci

    Okul etkinlikleri ve geziler için katılımcı listesi ve dijital veli izni tek yerde.

    İsteğe bağlı: kurum isterse açar

  • Kulüpler

    • Öğretmen
    • Öğrenci
    • Veli

    Kulüpler, danışman öğretmenleri ve kontenjanlarıyla tanımlanır. Öğrenci tercihini yapar, kurum onaylar.

    İsteğe bağlı: kurum isterse açar

  • Davranış

    • Öğretmen
    • Öğrenci
    • Veli

    Olumlu ve olumsuz davranış kayıtları, puan toplamları ve veli bilgilendirmesi.

    İsteğe bağlı: kurum isterse açar

04

Kurum ve iletişim

Müdürün ve kurum sahibinin işleri: kayıt, muhasebe, iletişim.

8 modül
  • Muhasebe

    • Yönetici

    Öğrenci ücret planı, taksit ve ödeme takibi, kasa defteri. Muhasebe yazılımının yerini almaz; okulun nakit durumunu tek bakışta gösterir.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Ön kayıt (CRM)

    • Yönetici

    Aday öğrenci kartı, görüşme geçmişi ve kesin kayda dönüşüm takibi. Başvurudan kesin kayda kadar tüm süreç tek yerde izlenir.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Başvurular

    • Yönetici
    • Aday

    Kurumun herkese açık başvuru sayfası ve iş başvuruları. Sayfa QR kod ya da afişle paylaşılır; gelen başvurular panelde listelenir.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Bursluluk sınavı

    • Yönetici
    • Aday

    Sınav oturumları ve kontenjanlar, aday numarası, giriş belgesi ve sonuçların yayımlanması.

    İsteğe bağlı: kurum isterse açar

  • Görüşmeler

    • Öğretmen
    • Veli
    • Öğrenci

    Veli–öğretmen görüşme talepleri ve rehber öğretmenin öğrencilerle yaptığı görüşmeler tek akışta.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Mesajlar (SMS)

    • Yönetici

    SMS şablonları, toplu gönderim ve mesaj geçmişi. Kurum kendi SMS kredisini kullanır.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Takip ve operasyon analitiği

    • Yönetici
    • Öğretmen

    Yönetici öğretmenleri takip eder: kim yoklama almadı, kim ödev vermedi? Rehber öğretmen ise her öğrencinin aylık görünümünü izler.

    Her kurum türünde açık gelir

  • Asistan

    • Yönetici

    Yönetici panelinde yol gösteren bir asistan: “Yoklama nerede?” diye sormak yeterli, menüde aramaya gerek kalmaz.

    Her kurum türünde açık gelir

Kurumunuza hangileri açık gelir?

Kurum türünü seçin, tek bakışta görün. Gerisini kurulumda birlikte ayarlarız.