Ne var, ne işe yarar.
Oktevya’daki 28 modül dört başlık altında toplanır. Her modülün altında kimin kullandığı ve hangi kurum türlerinde açık geldiği yazar. Kapalı gelen bir modülü yönetici panelden açabilir; kapatılan modül hiçbir ekranda görünmez.
- Her türde açık gelir
- Bazı türlerde açık gelir
- İsteğe bağlı
Kim kullanır?
28 modül gösteriliyor
Temel
Her kurumda açık
Bunlar modül değil, sistemin temelidir ve kapatılamaz. Kayıt, sınıf ve giriş işlemleri buradan yürür; modüller bu temelin üzerine kurulur.
Öğrenci ve veli kayıtları
Öğrenci profili, bağlı veliler ve sınıf bilgisi tek yerde. Toplu aktarım Excel şablonuyla yapılır; veli birden fazla çocuğunu tek hesaptan görür.
Personel
Öğretmenler uygulamaya giriş yapar; sekreter, muhasebeci gibi diğer personel ayrı tutulur. Herkes yalnızca kendi rolünün ekranını görür.
Sınıflar ve şubeler
Sınıflar seviye ve şubeyle tanımlanır (ör. 11-A), rehber öğretmen sınıfa atanır. Program, yoklama ve ödev bu yapının üzerine kurulur.
Davet ve aktivasyon
Hesaplar davetle açılır: öğretmen, veli ve öğrenci, e-posta ya da SMS ile gelen davetle uygulamaya katılır.
01
Günlük akış
Okulda her gün yapılan işler: program, yoklama, ödev, duyuru.
Ders programı ve yoklama
- Yönetici
- Öğretmen
- Veli
- Öğrenci
Haftalık program zil saatleriyle kurulur; PDF ya da fotoğraftan da aktarılabilir. Öğretmen o günkü derslerini görür ve yoklamayı her ders için ayrı alır. Yoklaması alınmayan dersler yöneticinin ekranına düşer; veli ve öğrenci devamsızlığı aynı kayıttan izler.
Her kurum türünde açık gelir
Ödev
- Öğretmen
- Öğrenci
- Veli
Öğretmen ödevi teslim tarihiyle birlikte sınıfa verir ve teslim edenleri işaretler. Öğrenci ve veli açık ödevleri ana sayfada görür; ödevler grup sohbetlerinde kaybolmaz.
Her kurum türünde açık gelir
Etüt
- Öğretmen
- Öğrenci
Öğretmen etüt oturumu açar ve yoklama alır. Öğrenci uygulamadan etüt talep eder; etütler ders programından ayrı bir akışta izlenir.
Her kurum türünde açık gelir
Duyurular
- Yönetici
- Öğretmen
- Veli
- Öğrenci
Tüm kuruma, bir sınıf seviyesine ya da tek bir şubeye duyuru gönderilir; bildirim anında telefonlara ulaşır. Kimlerin okuduğu yönetici panelinde görünür.
Her kurum türünde açık gelir
Akademik takvim
- Yönetici
- Öğretmen
- Veli
- Öğrenci
Deneme sınavı, veli toplantısı, tatil: tüm kuruma ya da belirli sınıflara yönelik takvim. Yaklaşan etkinlikler ana sayfadaki kartta da görünür.
Her kurum türünde açık gelir
Materyaller
- Öğretmen
- Öğrenci
- Veli
Öğretmen sınıfıyla ya da seçtiği öğrencilerle PDF, fotoğraf ve belge paylaşır. Dosyalar uygulamada kaybolmadan saklanır.
Her kurum türünde açık gelir
Servis
- Personel
- Veli
Öğrencinin servise binişi ve inişi kaydedilir, veliye anında bildirim gider. Servis tanımlamamış kurumlarda bu ekran hiç görünmez.
Her kurum türünde açık gelir
02
Hazırlık ve analiz
Deneme sonrasında yapılanlar: analiz, eksik kapatma, hedef ve düzenli çalışma.
Sınav, analiz ve hata çalışmaları
- Yönetici
- Öğretmen
- Veli
- Öğrenci
Deneme optik okuyucuyla okunur; sonuçlar ve konu analizi öğrenciye ve veliye iletilir. Yanlışlardan öğrencinin hata karnesi ve kendine özel hata kitapçığı oluşur: herkese aynı kitapçık değil, yalnızca onun çalışması gereken sorular.
Tahmini YKS puanı MEB hesaplayıcısı esas alınarak hesaplanır; OBP dahil değildir ve resmî ÖSYM puanı yerine geçmez.
Ortaokul, lise ve kurs merkezi için açık gelir
Bilgi kitapçığı
- Öğretmen
- Öğrenci
Denemede yanlış yapılan ve boş bırakılan sorulardan, öğretmenin onayladığı kısa bilgi notları hazırlanır: tanım, formül, tek cümlelik anlatım. Her ay öğrenciye özel bir PDF kitapçık olarak gelir.
Lise ve kurs merkezi için açık gelir
Yazılı ve quizler
- Öğretmen
- Öğrenci
- Veli
Öğretmen yazılı ve quiz notlarını girer; öğrenci ve veli not defterini uygulamada görür. Dönem sonu için ayrı bir Excel dosyası tutmaya gerek kalmaz.
Anaokulu dışında her türde açık gelir
Hedef soru takibi
- Öğretmen
- Öğrenci
- Veli
Her ders için haftalık soru hedefi belirlenir. Öğrenci her gün çözdüğü soru sayısını girer, öğretmen aynı tabloyu izler. Akşam hatırlatması hedefi unutturmaz; öğrenci isterse bildirimi kapatabilir.
Ortaokul, lise ve kurs merkezi için açık gelir
Çalışma kaydı
- Öğrenci
- Veli
Kronometreyle ya da elle girilen çalışma süresi ders bazında birikir. Öğrenci paylaşırsa veli de görür.
Ortaokul, lise ve kurs merkezi için açık gelir
Konu takip
- Öğretmen
- Öğrenci
Kurumun konu listesi, öğrencinin kaynaklardaki ilerlemesi ve her branşın kaldığı yer tek ekranda. “Nerede kaldık?” sorusunun cevabı deftere kalmaz.
Ortaokul, lise ve kurs merkezi için açık gelir
Günün sorusu
- Öğretmen
- Öğrenci
Öğretmen her gün fotoğraflı bir soru paylaşır, öğrenciler uygulamada görür. Günlük çalışma ritminin küçük ama etkili bir parçası.
Anaokulu dışında her türde açık gelir
03
Gelişim ve okul hayatı
Küçük yaşlar için günlük bakım, her yaş için okul hayatı. Çoğu, kurum türüne göre açılır.
Yemek
- Öğretmen
- Veli
Haftalık yemek menüsü, öğün bazında beslenme takibi ve veliye gün sonu özeti.
Anaokulu ve ilkokul için açık gelir; diğerlerinde isteğe bağlı
Uyku
- Öğretmen
- Veli
Öğle uykusu takibi ve veliye gün sonu özeti.
Anaokulu için açık gelir; diğerlerinde isteğe bağlı
Aylık gelişim özeti
- Yönetici
- Öğretmen
- Veli
Her öğrenci için aylık PDF özet: yönetim yayınlar, rehber öğretmen kendi notunu ekler, veli uygulamada okur.
Her kurum türünde açık gelir
Etkinlikler
- Yönetici
- Veli
- Öğrenci
Okul etkinlikleri ve geziler için katılımcı listesi ve dijital veli izni tek yerde.
İsteğe bağlı: kurum isterse açar
Kulüpler
- Öğretmen
- Öğrenci
- Veli
Kulüpler, danışman öğretmenleri ve kontenjanlarıyla tanımlanır. Öğrenci tercihini yapar, kurum onaylar.
İsteğe bağlı: kurum isterse açar
Davranış
- Öğretmen
- Öğrenci
- Veli
Olumlu ve olumsuz davranış kayıtları, puan toplamları ve veli bilgilendirmesi.
İsteğe bağlı: kurum isterse açar
04
Kurum ve iletişim
Müdürün ve kurum sahibinin işleri: kayıt, muhasebe, iletişim.
Muhasebe
- Yönetici
Öğrenci ücret planı, taksit ve ödeme takibi, kasa defteri. Muhasebe yazılımının yerini almaz; okulun nakit durumunu tek bakışta gösterir.
Her kurum türünde açık gelir
Ön kayıt (CRM)
- Yönetici
Aday öğrenci kartı, görüşme geçmişi ve kesin kayda dönüşüm takibi. Başvurudan kesin kayda kadar tüm süreç tek yerde izlenir.
Her kurum türünde açık gelir
Başvurular
- Yönetici
- Aday
Kurumun herkese açık başvuru sayfası ve iş başvuruları. Sayfa QR kod ya da afişle paylaşılır; gelen başvurular panelde listelenir.
Her kurum türünde açık gelir
Bursluluk sınavı
- Yönetici
- Aday
Sınav oturumları ve kontenjanlar, aday numarası, giriş belgesi ve sonuçların yayımlanması.
İsteğe bağlı: kurum isterse açar
Görüşmeler
- Öğretmen
- Veli
- Öğrenci
Veli–öğretmen görüşme talepleri ve rehber öğretmenin öğrencilerle yaptığı görüşmeler tek akışta.
Her kurum türünde açık gelir
Mesajlar (SMS)
- Yönetici
SMS şablonları, toplu gönderim ve mesaj geçmişi. Kurum kendi SMS kredisini kullanır.
Her kurum türünde açık gelir
Takip ve operasyon analitiği
- Yönetici
- Öğretmen
Yönetici öğretmenleri takip eder: kim yoklama almadı, kim ödev vermedi? Rehber öğretmen ise her öğrencinin aylık görünümünü izler.
Her kurum türünde açık gelir
Asistan
- Yönetici
Yönetici panelinde yol gösteren bir asistan: “Yoklama nerede?” diye sormak yeterli, menüde aramaya gerek kalmaz.
Her kurum türünde açık gelir
Kurumunuza hangileri açık gelir?
Kurum türünü seçin, tek bakışta görün. Gerisini kurulumda birlikte ayarlarız.